Україна
Хмельницька міська рада
Виконавчий комітет
РІШЕННЯ

від 28.07.2016 року № 540

Про створення тендерного комітету виконавчого комітету Хмельницької міської ради, затвердження Положення про нього та втрату чинності рішення виконавчого комітету

Відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі», керуючись Наказом Мінекономрозвитку від 30.03.2016 № 557 «Про затвердження Примірного положення про тендерний комітет або уповноважену особу (осіб)», виконавчий комітет Хмельницької міської ради

ВИРІШИВ:

1. Утворити тендерний комітет виконавчого комітету Хмельницької міської ради у складі згідно з додатком 1.

2. Затвердити Положення про тендерний комітет виконавчого комітету Хмельницької міської ради згідно з додатком 2.

3. Уповноважити керуючого справами виконавчого комітету Сабій Юлію Сергіївну від імені виконавчого комітету підписувати договорів про закупівлю.

4. Рішення виконавчого комітету від 14.10.2010 р. № 1356 «Про створення комітету з конкурсних торгів виконавчого комітету Хмельницької міської ради та затвердження Положення про нього» вважати таким, що втратило чинність.

5. Рішення набирає чинності з 01.08.2016 року.

Заступник міського голови А. Нестерук

Додаток 1

до рішення виконавчого комітету

від 28.07.2016 № 540

Склад тендерного комітету виконавчого комітету Хмельницької міської ради

Голова тендерного комітету:

Сабій Юлія Сергіївна – керуючий справами виконавчого комітету.

Члени тендерного комітету:

Віннічук Інна Володимирівна - головний спеціаліст загального відділу;

Войцехов Віктор Васильович - завідувач господарського відділу;

Волик Вікторія Леонтіївна - завідувач загального відділу;

Демчук Лілія Григорівна – завідувач юридичного відділу;

Костенецький Ігор Леонідович – завідувач відділу кадрової роботи та х питань служби в органах місцевого самоврядування;

Стародуб Лідія Володимирівна – завідувач відділу бухгалтерського обліку, планування та звітності.

Старук Тетяна Михайлівна – завідувач відділу внутрішнього контролю.

Заступник міського голови Г.Мельник

Завідувач загального відділу В.Волик

Додаток 2

до рішення виконавчого комітету

від 28.07.2016 № 540

Положення про тендерний комітет

виконавчого комітету Хмельницької міської ради

I. Загальні положення

1.1. Це Положення розроблено відповідно до статей 8 і 11 Закону “Про публічні закупівлі” (далі – Закон) і визначає правовий статус, загальні організаційні та процедурні засади діяльності тендерного комітету, а також права, обов’язки та відповідальність його членів.

1.2. Тендерний комітет (далі – комітет) – службові (посадові) та інші особи виконавчого комітету Хмельницької міської ради, призначені відповідальними за організацію та проведення процедур закупівлі згідно із Законом.

1.3. Метою створення комітету є організація та проведення процедур закупівель на засадах колегіальності та неупередженості.

1.4. Комітет у своїй діяльності керується Законом, іншими нормативно-правовими актами з питань публічних закупівель та цим Положенням.

ІІ. Засади діяльності тендерного комітету

2.1. Склад комітету, зміни до складу та положення про нього затверджуються рішенням виконавчого комітету Хмельницької міської ради.

До складу комітету входять не менше п’яти осіб.

2.2. До складу комітету не можуть входити посадові особи та представники учасників, члени їх сімей, а також народні депутати України, депутати місцевих рад та інші особи, визначені Законом України. Членство в комітеті не повинно створювати конфлікт між інтересами замовника та учасника чи між інтересами учасників процедури закупівлі, наявність якого може вплинути на об’єктивність і неупередженість прийняття рішень щодо вибору переможця процедури закупівлі.

2.3. Керівництво роботою комітету здійснює його голова, який призначається рішенням виконавчого комітету міської ради, та має право на підписання договорів про закупівлю у разі надання таких повноважень замовником, оформлених відповідно до законодавства.

2.4. Голова комітету призначає заступника (заступників) голови, секретаря з числа членів комітету та визначає функції кожного члена комітету. У разі відсутності голови комітету його обов'язки виконує заступник голови комітету (якщо призначено кількох заступників голови комітету, то голова визначає серед них виконуючого обов’язки голови комітету на період своєї відсутності).

За відсутності секретаря комітету його обов’язки виконує інший член комітету, визначений його головою.

Рішення голови комітету щодо призначення заступника (заступників) голови та секретаря комітету, визначення функцій кожного члена комітету та вирішення інших питань заносяться до протоколу засідання комітету.

2.5. Формою роботи комітету є засідання, яке є правомочним за присутності на ньому не менше двох третин членів комітету.

Засідання комітету скликаються головою комітету та проводяться у разі потреби. Перелік питань, що підлягають розгляду на засіданні комітету, та порядок денний доводяться до відома членів комітету до початку засідання.

2.6. Рішення з питань, що розглядаються на засіданнях комітету, приймаються простою більшістю голосів. У разі рівного розподілу голосів голос голови комітету є вирішальним.

Рішення комітету оформлюється протоколом, який підписується всіма членами комітету, присутніми на засіданні. У рішенні відображаються результати поіменного голосування членів комітету, присутніх на його засіданні, з кожного питання.

У разі відмови члена комітету підписати протокол про це зазначається у протоколі з обґрунтуванням причин відмови.

2.7. Комітет відповідає за організацію та проведення процедур закупівель. У процесі роботи він забезпечує реалізацію таких функцій:

планування закупівель, складання та затвердження річного плану закупівель;

здійснення вибору процедури закупівлі та її проведення;

забезпечення рівних умов для всіх учасників, об’єктивний та чесний вибір переможця;

забезпечення складання, затвердження та зберігання відповідних документів з питань публічних закупівель, визначених Законом;

забезпечення оприлюднення інформації та звіту щодо публічних закупівель відповідно до Закону;

надання роз'яснення особам, що виявили намір взяти участь у процедурі закупівель, щодо змісту тендерної документації у разі отримання відповідних запитів;

здійснення інших дій, передбачених Законом.

2.8. Голова, секретар та інші члени комітету можуть пройти навчання з питань організації та здійснення закупівель.

2.9. Члени комітету мають право:

брати участь у плануванні видатків і визначенні потреби у товарах, роботах та послугах, що будуть закуповуватися;

аналізувати та/або отримувати інформацію щодо виконання договорів, укладених відповідно до Закону;

виносити питання на розгляд комітету;

прийняти рішення з оформленням відповідного протоколу комітету щодо необхідності виправлення технічних (механічних, формальних) помилок, допущених при внесенні інформації про закупівлю, яка оприлюднюється на веб-порталі Уповноваженого органу;

одержувати від структурних підрозділів замовника інформацію, необхідну для проведення процедур закупівель;

вносити свою окрему думку до протоколів засідань комітету;

ініціювати створення робочих груп з числа службових (посадових) та інших осіб структурних підрозділів замовника з метою складання технічних вимог до предмета закупівлі, підготовки проектів договорів тощо;

здійснювати інші дії, передбачені Законом.

2.10. Члени комітету зобов'язані:

брати участь у всіх його засіданнях особисто;

організовувати та проводити процедури закупівель;

забезпечувати рівні умови для всіх учасників, об’єктивний та чесний вибір переможця;

дотримуватися норм законодавства у сфері публічних закупівель та цього Положення;

здійснювати інші дії, передбачені Законом.

2.11. Голова комітету:

організовує роботу комітету;

приймає рішення щодо проведення засідань комітету;

визначає дату і місце проведення засідань комітету;

пропонує порядок денний засідань комітету;

веде засідання комітету;

вносить на розгляд міського голови пропозиції щодо змін у складі комітету;

призначає заступника (заступників) голови, секретаря з числа членів комітету та визначає функції кожного члена комітету;

здійснює інші повноваження відповідно до законодавства.

2.12. Секретар комітету забезпечує:

ведення та оформлення протоколів засідань комітету;

оперативне інформування членів комітету стосовно організаційних питань його діяльності;

за дорученням голови комітету виконання іншої організаційної роботи;

зберігання документів щодо здійснення публічних закупівель;

дотримання вимог законодавства з питань діловодства під час роботи з документами;

розміщення інформації про публічні закупівлі на веб-порталі Уповноваженого органу через авторизовані електронні майданчики;

виконання інших повноважень відповідно до законодавства.

2.13. Голова комітету персонально відповідає за виконання покладених на комітет функцій.

2.14. За порушення вимог, установлених Законом та нормативно-правовими актами, розробленими відповідно до Закону, члени комітету відповідають згідно із законами України.

2.15. Голова та секретар комітету несуть відповідальність за повноту та достовірність інформації, що оприлюднюється на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель для загального доступу.

Заступник міського голови Г.Мельник

Завідувач загального відділу В.Волик