| 8. Організація контролю за виконанням рішень виконкому, розпоряджень міського голови |
|
8.4.Загальний відділ після засідання виконкому у триденний термін визначає перелік рішень виконкому для взяття їх на контроль. 8.5. Контролю підлягають рішення виконкому, які висвітлюють: виконання законів України, указів Президента України, Постанов Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, загальнодержавних, загальноміських програм, розгляд міських планових питань на засіданнях виконавчого комітету, виділення коштів з резервного і цільового фондів; роботу виконавчих органів міської ради; стан виконання галузевих питань, розрахунків, погашення заборгованості, розвитку інфраструктури міста тощо; затвердження Положень (Порядків); затвердження планів роботи, заходів тощо; внесення змін в рішення (про бюджет, в Положення тощо); створення інвентаризаційних комісій; внесення загальноміських питань на розгляд сесії міської ради та інші рішення виконкому, в яких зазначаються строки, порядок виконання та відповідне виділення бюджетних асигнувань. 8.6. Загальний відділ у 5-ти денний термін з дати прийняття направляє відповідно завірені копії рішень виконкому з позначкою “контроль” в організаційно-контрольний відділ. Організаційно-контрольний відділ до 20 липня поточного року та до 20 січня наступного за звітним роком надає інформацію керуючій справами виконкому про стан виконання контрольних документів. 8.7. Контрольні рішення, розпорядження, які направляються загальним відділом виконавчими органами міської ради повинні містити в правому куточку документу позначку “контроль”. Даний символ є офіційним підтвердженням для посадових осіб, виконавців документів про поставлення рішення чи розпорядження на контроль. 8.8. У виконавчих органах міської ради посадові особи, відповідальні за ведення діловодства та контролю виконання документів, під час реєстрації вхідних контрольних документів (рішень, розпоряджень) у реєстраційних журналах (книгах) проставляють символ “контроль”. 8.9. Організаційно-контрольний відділ інформує про стан та хід виконання рішень, розпоряджень, дотримання строків, здійснює загальний контроль за ходом виконання рішень, розпоряджень, веде електронну базу даних. Особи, які порушили строки виконання рішень, розпоряджень притягуються до дисциплінарної відповідальності. 8.10. Виконавчі органи міської ради надають письмову інформацію про виконання рішень, розпоряджень в організаційно-контрольний відділ за 5 днів до визначених контрольних строків в документі, а про хід виконання рішень, розпоряджень довгострокової дії - за підсумками кожного календарного року в січні. Виконавці також надають інформацію про виконання рішень, розпоряджень, в яких не визначені конкретні строки виконання - у тримісячний термін після прийняття рішення. Інформації та звіти про хід виконання рішень, розпоряджень підписуються особами, на яких покладений контроль за виконанням. 8.11. При неможливості виконати у встановлені строки рішення, розпорядження, особа на яку покладено контроль, вносить пропозицію щодо продовження строку з письмовим обґрунтуванням. 8.12. При письмовому обґрунтуванні причин перенесення строків виконання рішень та розпоряджень, керуючий справами виконкому погоджує та визначає строк виконання. 8.13. Здійснюється контроль протокольних доручень, даних членами виконкому на засіданнях виконкому. Відповідальність за виконання доручень несуть особи, яким вони дані. 8.14. Організаційно-контрольний відділ здійснює контроль виконання доручень за підсумками зустрічі міського голови з жителями міста та доручень безпосередньо даних міським головою. 8.15. Контроль за виконанням доручень, даних міським головою на загальних нарадах, здійснює загальний відділ. 8.16. Рішення, розпорядження знімаються з контролю лише після виконання всіх поставлених завдань. Підставою для зняття рішень, розпоряджень є наявність письмової інформації про їх виконання. 8.17. Зняття з контролю рішень виконкому, якими передбачається виконання програм терміном більше ніж один рік, здійснюється після заслуховування на засіданні виконкому інформації про їх виконання. При прийнятті рішення виконкому щодо взяття інформації до відома, організаційно-контрольний відділ знімає дані рішення з контролю. |