Поради юриста Хмельницького міського центру зайнятості.

1. Реєстрація трудових договорів між фізичними особами-роботодавцями та найманими працівниками

Згідно з частиною першою статті 3 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП України), законодавство про працю регулює трудові відносини працівників всіх підприємств, установ, організацій незалежно від форм власності, виду діяльності і галузевої належності, а також осіб, які працюють за трудовими договорами з фізичними особами.

Статтею 24 ¹ КЗпП України встановлено, що в разі укладення трудового договору між працівником та фізичною особою фізична особа повинна зареєструвати, у порядку, визначеному Міністерством праці та соціальної політики України, укладений у письмовій формі трудовий договір у державній службі зайнятості за місцем свого проживання.

Отже, чинним законодавством України визначений особливий порядок регулювання питань реєстрації трудових договорів, які укладаються між фізичними особами-роботодавцями та найманими працівниками.

Форма трудового договору між працівником і фізичною особою і Порядок реєстрації трудового договору між працівником і фізичною особою затверджені наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 08.06.2001 р. № 260 та зареєстровані в Міністерстві юстиції України 27.06.2001 р. за № 554/5745, зі змінами (відповідно до внесений до Порядку змін, пункт 3 став вважатись пунктом 4), яким визначено механізм реєстрації (зняття з реєстрації) трудових договорів, укладених між фізичними особами-роботодавцями та найманими працівниками.

На державну службі зайнятості вказаним Порядком покладено обов’язок реєстрації (зняття з реєстрації) трудових договорів, укладених між фізичними особами-роботодавцями та найманими працівниками, а також підтвердження записів, внесених фізичними особами-роботодавцями до трудових книжок працівників.

Звертаємо увагу, що, згідно з пунктом 1 Порядку реєстрації трудового договору між працівником і фізичною особою обов’язок реєстрації трудових договорів з найманими працівниками передбачений лише для фізичних осіб-суб’єктів підприємницької діяльності, які діють без створення юридичної особи, та фізичних осіб, які використовують найману працю, пов’язану з наданням послуг (кухарі, няньки, водії тощо).

Виходячи зі змісту пункту 6 Порядку реєстрації трудового договору між працівником і фізичною особою та пункту 14 Форми трудового договору між працівником і фізичною особою, трудовий договір між фізичною особою-роботодавцем та найманим працівником укладається у трьох автентичних примірниках, один з яких перебуває у фізичної особи, другий - у працівника, третій - в центрі зайнятості, де цей трудовий договір зареєстровано.

Пунктом 7 Порядку реєстрації трудового договору між працівником і фізичною особою визначено, що у разі закінчення строку трудового договору або припинення його дії достроково в трудовому договорі фізична особа робить запис про підстави його припинення з посиланням на відповідні статті Кодексу законів про працю України, про що сторони сповіщають державну службу зайнятості.

Згідно з пунктом 17 Форми трудового договору між працівником і фізичною особою, розірвання трудового договору повинно бути підтверджено підписами сторін трудових відносин в усіх примірниках трудового договору.

Таким чином, записи фізичної особи-роботодавця про підстави припинення трудового договору, а також підписи її та найманого працівника повинні стояти на трьох примірниках трудового договору.

Після повідомлення сторонами центру зайнятості відповідальна посадова особа центру зайнятості протягом трьох днів зобов'язана зняти трудовий договір з реєстрації.

2. Розірвання трудового договору між працівником і фізичною особою у разі втрати однією із сторін примірника трудового договору

Статтею 24 ¹ КЗпП України встановлено, що у разі укладення трудового договору між працівником та фізичною особою-роботодавцем фізична особа-роботодавець повинна зареєструвати у порядку, визначеному Міністерством праці та соціальної політики України, укладений у письмовій формі трудовий договір в державній службі зайнятості за місцем свого проживання.

Форма трудового договору між працівником і фізичною особою і Порядок реєстрації трудового договору між працівником і фізичною особою були затверджені наказом Міністерства праці та соціальної політики України 08.06.2001 р. № 260 та зареєстровані в Міністерстві юстиції України 27.06.2001 р. за № 554/5745. Відповідно до наказу Мінпраці № 208 від 29.06.2005 р. „Про внесення змін до наказу Міністерства праці та соціальної політики України від 08.06.2001 р. № 260”, зареєстрованого в Мін’юсті 26.08.2005 р. за № 932/11212, до Порядку реєстрації трудового договору між працівником і фізичною особою були внесені зміни, зокрема, відповідно до внесених до Порядку змін, пункт 3 став вважатись пунктом 4.

Згідно до пункту 14 Форми трудового договору між працівником і фізичною особою, затвердженої наказом Міністерства праці та соціальної політики України № 260 від 08.06.2001 р., такий трудовий договір складається у трьох автентичних примірниках, один з яких перебуває у фізичної особи-підприємця, другий – у найманого працівника, третій – у центрі зайнятості, який здійснив реєстрацію трудового договору.

Відповідно до пункту 7 Порядку реєстрації трудового договору між працівником та фізичною особою у разі закінчення строку трудового договору або припинення його дії достроково, в трудовому договорі фізична особа робить запис про підстави його припинення з посиланням на відповідні статті КЗпП України, про що сторони сповіщають центр зайнятості, який зареєстрував трудовий договір.

Виходячи з того, що з причини втрати примірника трудового договору витримати процедуру, передбачену п.п. 8-10 Порядку реєстрації трудового договору між працівником та фізичною особою, неможливо, на підставі досягнутої згоди та волевиявлення сторін щодо припинення трудового договору, обом сторонам трудового договору (фізичній особі-роботодавцю та найманому працівнику) потрібно відвідати центр зайнятості, в якому зареєстровано трудовий договір; тій стороні, що втратила належний їй примірник трудового договору, у присутності відповідального працівника державної служби зайнятості необхідно подати обґрунтовану заяву про зняття трудового договору з реєстрації, вказавши при цьому обставину втрати примірника трудового договору, який, відповідно до законодавства, зберігається у кожної зі сторін трудових відносин.

На підставі вищезазначеного, відповідальна особа центру зайнятості проводить дії щодо зняття трудового договору з реєстрації, в тому числі робить відповідні відмітки у книзі реєстрації трудових договорів та у наявних примірниках трудового договору (пункт 8 Порядку).

Після цього фізична особа-роботодавець отримує право на внесення до трудової книжки працівника запису про звільнення працівника з роботи (пункт 9 Порядку), а відповідальна особа центру зайнятості, відповідно до пункту 10 Порядку, підтверджує особистим підписом запис та засвідчує його печаткою.

Громадянину, який втратив належний йому примірник трудового договору, за його бажанням, центр зайнятості повинен видати засвідчену копію трудового договору.

Також звертаємо увагу на те, що якщо роботодавцем у порядку, встановленому законодавством, починаючи з часу укладення трудового договору з найманим працівником, провадилось відповідне нарахування та перерахування внесків до Пенсійного Фонду України за працівника, працівник має можливість підтвердити період перебування з фізичною особою-роботодавцем у трудових відносинах шляхом отримання відповідних даних персоніфікованого обліку застрахованих осіб у системі загальнообов'язкового державного пенсійного страхування Пенсійного Фонду України.

3. Про відповідальність фізичної особи-підприємця в разі ухилення від реєстрації трудового договору в державній службі зайнятості

Питання: Чи є недійсним трудовий договір, укладений між фізичною особою – підприємцем і працівником, якщо такий договір не було зареєстровано в державній службі зайнятості відповідно до ст. 24-1 КЗпП України? Яку відповідальність несе фізична особа - підприємець у разі ухилення від реєстрації трудового договору в державній службі зайнятості?

Відповідь: Статтею 24 ¹ Кодексу законів про працю України встановлено, що у разі укладення трудового договору між фізичною особою-роботодавцем та найманим працівником фізична особа-роботодавець повинна у тижневий строк з моменту фактичного допущення працівника до роботи зареєструвати укладений у письмовій формі трудовий договір у державній службі зайнятості за місцем свого проживання у порядку, визначеному Міністерством праці та соціальної політики України.

Форма трудового договору між працівником і фізичною особою і Порядок реєстрації трудового договору між працівником і фізичною особою затверджені наказом Міністерства праці та соціальної політики України № 260 від 08.06.2001 р., зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 27.06.2001 р. за№ 554/5745.

Таким чином, немає правових підстав вважати, що трудовий договір між фізичною особою-роботодавцем та найманим працівником, який не пройшов встановленої законодавством процедури реєстрації, є таким, що має юридичну силу та підтверджує трудові відносини між сторонами (фізичною особою-роботодавцем та найманим працівником).

Відповідно до статті 41 Кодексу України про адміністративні правопорушення. порушення вимог законодавства про працю тягне за собою накладення штрафу на посадових осіб підприємств, установ і організацій незалежно від форм власності та громадян - суб'єктів підприємницької діяльності.