УКРАЇНА

ХМЕЛЬНИЦЬКА МІСЬКА РАДА

РІШЕННЯ

одинадцятої сесії

м. Хмельницький

від 21.05.2003 р. № 19

Про затвердження Положення про відділ патронатної служби Хмельницької міської Ради

Розглянувши пропозицію виконавчого комітету та відповідно до п.4 ст.54 Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні”, міська Рада

ВИРІШИЛА:

1. Затвердити Положення про відділ патронатної служби Хмельницької міської Ради (додаток).

Міський голова М. Приступа

Додаток

до рішення міської Ради

від 21.05.2003 р. №19

П О Л О Ж Е Н Н Я

про відділ патронатної служби Хмельницької міської Ради

I. ЗАГАЛЬНІ ЗАСАДИ

1. Відділ патронатної служби Хмельницької міської Ради (далі відділ) є самостійним відділом Хмельницької міської Ради, утворений відповідно до статті 54 Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні”.

2. Відділ патронатної служби створюється міською Радою, підзвітний та підконтрольний їй, підпорядковується виконавчому комітету та міському голові.

3. У своїй діяльності відділ патронатної служби керується Конституцією і Законами України, рішеннями міської Ради, її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, цим Положенням, та іншими актами чинного законодавства.

II. ЗАВДАННЯ ВІДДІЛУ

2. Основними завданнями відділу патронатної служби є забезпечення умов для ефективної роботи міського голови:

2.1. підготовка інформаційних матеріалів, виступів, проектів доповідей, співдоповідей на сесії міської Ради, наради та засідання виконкому;

2.2. організація нарад, ділових зустрічей, підготовка матеріалів для проведення цих заходів, виступів з питань, що розглядаються;

2.3. оперативне та аналітичне інформування міського голови про всі події та факти, що відбуваються в місті;

2.4. узагальнення матеріалів про хід виконання документів, розпоряджень, доручень міського голови та органів виконавчої влади вищого рівня;

2.5. організація інформаційної роботи міськвиконкому шляхом висвітлення його роботи, подій, фактів, заходів, що проводяться, підготовка аналітичних матеріалів з питань роботи виконкому для засобів масової інформації;

2.6. інформування міського голови з проблем, які висвітлюються у засобах масової інформації, про новини, досвід, критику на адресу виконкому, його керівництва, здійснення контролю за реалізацією критичних зауважень і пропозицій;

2.7. організація прес-конференцій, “круглих столів”, “прямих ліній” міського голови, керівництва міськвиконкому;

2.8. проведення конкурсів на краще висвітлення у засобах масової інформації проблем міста;

2.9. контроль за вказівкою міського голови за виконанням окремими підрозділами, працівниками його доручень;

2.10. організація прийому керівників підприємств усіх форм власності, зустрічей міського голови у трудових колективах підприємств, установ, організацій, контроль за виконанням висловлених там пропозицій, зауважень;

2.11. організація прийому та перебування в місті делегацій, в тому числі і закордонних, забезпечення перекладацьких функцій;

2.12. організація відряджень міського голови, забезпечення його при цьому необхідною інформацією, матеріалами, документами, а за результатами – оформленням протокольних доручень, інформуванням міського голови про їх виконання;

2.13. забезпечення вирішення усіх організаційних питань, що пов’язані з участю міського голови в заходах, що проводяться центральними або іншими органами влади;

2.14. виконання інших доручень міського голови.

III. ПРАВА ВІДДІЛУ

3. Працівники відділу патронатної служби мають право:

3.1. одержувати у встановленому порядку від посадових осіб управлінь та відділів міської Ради, підприємств, установ і організацій, які є міською комунальною власністю, а у передбачених законами України – інших форм власності – документи, довідки, розрахунки, інші матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань;

3.2. залучати за згодою керівника управління, відділу міської Ради, підприємств, установ та організацій відповідних спеціалістів для підготовки матеріалів, необхідних для виконання своїх посадових обов’язків міському голові;

3.3. бути присутніми, у разі необхідності, на сесії міської Ради, засіданнях виконавчого комітету, нарадах, які проводяться у міській Раді чи виконавчому комітету;

3.4. запрошувати на прийом до міського голови керівників управлінь, відділів міської Ради, керівників підприємств, установ, організацій міста всіх форм власності, інших відповідальних осіб;

3.5. контролювати виконання розпоряджень та доручень міського голови, протокольних рішень нарад, що ним проводяться.;

3.6. контролювати своєчасний розгляд пропозицій, заяв та скарг, що надійшли на ім’я міського голови.

IV. ЗАКЛЮЧНІ ПОЛОЖЕННЯ

4.1. Відділ патронатної служби при виконанні покладених на нього функцій взаємодіє з іншими органами державної виконавчої влади, управліннями, відділами міської Ради, а також з підприємствами, установами, організаціями всіх форм власності.

4.2. Відділ патронатної служби очолює завідуючий відділом, який призначається на посаду і звільняється з посади міським головою.

4.3. Працівники відділу призначаються на посаду і звільняються з посади міським головою за поданням завідуючого відділом.

4.4. Завідуючий відділом несе персональну відповідальність за виконання відділом завдань і здійснення ним своїх функцій.

4.5. Відділ патронатної служби утримується за рахунок коштів міського бюджету.

4.6. Зміни та доповнення до цього Положення можуть бути внесені з ініціативи міського голови, керуючого справами міськвиконкому, завідуючого відділом патронатної служби.

4.7. Відділ патронатної служби ліквідовується та реорганізується міською Радою у відповідності до чинного законодавства.

Секретар міської Ради М. Василишин