УКРАЇНА
ХМЕЛЬНИЦЬКА МІСЬКА РАДА
РІШЕННЯ
м. Хмельницький
від 21.05.2003 р. № 20
Про затвердження Положення про організаційно-контрольний відділ Хмельницької міської Ради
Розглянувши пропозицію виконавчого комітету та відповідно до п.4 ст.54 Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні”, міська Рада
ВИРІШИЛА:
1. Затвердити Положення про організаційно-контрольний відділ Хмельницької міської Ради (додаток).
2. Визнати таким, що втратило чинність Положення про організаційно-контрольний відділ виконавчого комітету Хмельницької міської Ради, затверджене рішенням шостої сесії XXIII скликання Хмельницької міської Ради від 15.12.1998 р. №16.
Міський голова М. Приступа
Додаток
до рішення Хмельницької міської Ради
від 21.05.2003 р. №20
ПОЛОЖЕННЯ
про організаційно-контрольний відділ Хмельницької міської Ради
I. ЗАГАЛЬНІ ЗАСАДИ
1.1. Організаційно-контрольний відділ є самостійним відділом Хмельницької міської Ради, має свою печатку.
1.2. Організаційно-контрольний відділ створений міською Радою.
1.3. У своїй діяльності відділ керується Конституцією України, законами України, указами та розпорядженнями Президента України, постановами Кабінету Міністрів України, рішеннями міської Ради, розпорядженнями міського голови, рішеннями виконавчого комітету міської Ради, іншими законодавчими актами, цим Положенням.
1.4. Організаційно-контрольний відділ створюється для організаційного забезпечення діяльності виконавчого комітету міської Ради, здійснення контролю за виконанням розпоряджень та доручень міського голови, рішень виконавчого комітету, підзвітний та підконтрольний міській Раді, підпорядковується міському голові та виконавчому комітету.
До складу відділу входять два сектори:
1.5.1. сектор організаційної роботи виконавчого комітету та його взаємодії з територіальною громадою, органами самоорганізації населення;
1.5.2. сектор по контролю за виконанням розпоряджень та доручень міського голови, рішень виконавчого комітету.
1.6. Діяльність організаційно-контрольного відділу здійснюється на основі плану роботи виконавчого комітету на півріччя, квартального плану відділу, нарад міського голови (заступників міського голови) з керівниками управлінь і відділів міської Ради, підприємств, установ, організацій міста.
1.7. Організаційно-контрольний відділ взаємодіє з управліннями, відділами міської Ради, підприємствами, установами, організаціями міста, залучає їх для проведення заходів, що проводяться виконавчим комітетом .
1.8. Організаційно-контрольний відділ очолює завідуючий, який призначається на посаду та звільняється з посади міським головою.
1.9. Структура і чисельність працівників організаційно-контрольного відділу затверджується міським головою.
1.10. Заступник та працівники організаційно-контрольного відділу призначаються та звільняються з посади міським головою.
1.11. Працівники організаційно-контрольного відділу мають службові посвідчення відповідного зразка.
2.1. Відділ виконує організаційне забезпечення діяльності виконавчого комітету.
Забезпечує порядок проведення загальних зборів громадян за місцем проживання.
2.3. Систематично контролює виконання розпоряджень і доручень міського голови, рішень виконавчого комітету, інформує з цих питань міського голову, керуючого справами виконкому.
2.4. Вносить пропозиції про зняття з контролю чи продовження термінів виконання розпоряджень міського голови, рішень виконавчого комітету, притягнення до відповідальності посадових осіб за їх невиконання або неналежне виконання.
2.5. Розробляє та подає у встановленому порядку пропозиції з питань удосконалення та здійснення контролю.
2.6. За дорученням міського голови:
2.6.1. Проводить перевірку управлінь, відділів міської Ради, підприємств, установ, організацій міста щодо виконання ними розпоряджень та доручень міського голови, рішень виконавчого комітету.
Перевірка проводиться на підставі доручення, підписаного міським головою або першим заступником міського голови.
2.6.2. Узагальнює інформацію комітетів самоорганізації населення мікрорайонів, квартальних комітетів про соціально-економічний стан, найбільш гострі проблеми населення, оперативно доводить її до відома міського голови.
2.7. На основі пропозицій заступників міського голови , керівників управлінь, відділів міської Ради та відповідно до регламенту виконавчого комітету Хмельницької міської Ради готує плани роботи та основних заходів міськвиконкому, плани проведення інших заходів, які здійснюються міським головою, плани заходів управлінь і відділів міської Ради, узагальнює пропозиції з цих питань.
2.8. Розробляє плани роботи організаційно-контрольного відділу.
2.9. Забезпечує підготовку планових питань на розгляд виконавчого комітету, одержує від відділів і управлінь міської Ради, підприємств, установ та організацій міста матеріали, необхідні для підготовки питань, що виносяться на розгляд виконавчого комітету.
2.10. Готує необхідні матеріали і пропозиції для міського голови щодо фактів порушення виконання термінів розпоряджень та доручень міського голови, рішень виконавчого комітету.
2.11. Спільно з управліннями і відділами міської Ради, підприємствами, установами, організаціями міста організовує загальноміські заходи, готує і подає на розгляд виконавчого комітету матеріали про їх проведення і підведення підсумків.
2.12. Перевіряє стан організації контролю за виконанням розпоряджень міського голови, рішень виконавчого комітету, дотримання виконавської дисципліни в управліннях, відділах міської Ради, надає з цих питань відповідну допомогу.
2.13. Співпрацює з органами самоорганізації населення, висвітлює їхні проблеми, пропозиції, інші питання перед міським головою, виконавчим комітетом.
2.14. Організовує та проводить громадські слухання територіальної громади по питаннях місцевого значення, що належать до відання місцевого самоврядування.
2.15. Сприяє виборчим комісіям у здійснені ними повноважень по проведенню на території міста виборів Президента України, виборів до Верховної Ради, місцевих рад, всеукраїнських та місцевих референдумів.
2.16. За дорученням міського голови, керуючого справами міськвиконкому організовує підготовку проектів розпоряджень міського голови, рішень виконавчого комітету, при необхідності залучає для цього відповідні управління і відділи міської Ради, підприємства, установи, організації міста.
2.17. Здійснює контроль за дотриманням вимог регламенту виконавчого комітету Хмельницької міської Ради управліннями і відділами міської Ради; підприємствами, установами, організаціями міста, окремими громадянами у частині, що їх стосується.
2.18. Оперативно розглядає віднесені до компетенції відділу питання, внесені управліннями, відділами міської Ради, органами самоорганізації населення, підприємствами, організаціями, установами міста і готує для доповіді міському голові, керуючому справами виконкому проекти відповідних документів або пропозиції про порядок подальшого розгляду і вирішення поставлених питань.
2.19. Готує довідки, звіти, інформації, інструктивно-методичні матеріали з питань організаторської та організаційно-масової роботи виконавчого комітету, а також статистичної звітності про організаційну роботу виконкому.
2.20. Готує на розгляд міської Ради пропозиції по найменуванню і перейменуванню вулиць міста за поданням комісії виконавчого комітету по найменуванню і перейменуванню вулиць міста.
2.21. Розглядає за дорученням міського голови, керуючого справами виконкому пропозиції, заяви і скарги громадян, що надходять від підприємств, установ, організацій міста з питань виконання Конституції та законів України, актів Президента України, Кабінету Міністрів України, інших органів державної влади.
III. ПРАВА ВІДДІЛУ
Організаційно-контрольний відділ має право:
3.1. Залучати в установленому порядку до проведення комплексних перевірок по виконанню розпоряджень та доручень міського голови, рішень виконавчого комітету за погодженням із міським головою, керуючим справами виконкому спеціалістів структурних підрозділів міської Ради, науковців та інших фахівців, працівників підприємств, установ, організацій (за їх згодою).
3.2. Користуватися інформаційними банками даних виконкому, а також у встановленому порядку банками даних інших управлінь, відділів міської Ради.
3.3. Брати участь у нарадах та інших заходах, що проводяться в міському виконавчому комітеті та підпорядкованих йому управліннях, відділах, скликає наради з питань, що належать до компетенції організаційно-контрольного відділу.
3.4. Залучати управління і відділи міської Ради, підприємства, установи, організації міста для проведення загальноміських та інших заходів за дорученням міського голови, рішенням виконавчого комітету.
3.5. Вносити міському голові пропозиції з питань удосконалення організації та контролю за термінами виконання розпорядчих документів.
3.6 Вимагати від керівників управлінь і відділів міської Ради, підприємств, установ, організацій міста матеріали (довідки, інформації), необхідні для виконання покладених на організаційно-контрольний відділ завдань.
3.7. Вимагати усунення порушень в системі контролю за виконанням розпоряджень міського голови та рішень виконкому управліннями і відділами міської Ради, підприємствами, установами, організаціями міста.
3.8. Подавати в установленому порядку пропозиції міському голові, керуючому справами і перевіряти повноту усунення порушень та недоліків, виявлених попередніми перевірками.
3.9. Одержувати від керівників управлінь і відділів міської Ради, підприємств, установ, організацій міста письмові та усні пояснення з питань, що виникають під час перевірок виконання розпоряджень та доручень міського голови, рішень виконкому.
3.10. Робити запити та в установленому порядку отримувати на них відповіді і необхідну інформацію від державних органів влади, установ, організацій, підприємств.
IV. ЗАВІДУЮЧИЙ ОРГАНІЗАЦІЙНО-КОНТРОЛЬНИМ ВІДДІЛОМ
4.1. Безпосередньо здійснює керівництво діяльністю відділу і несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань.
4.2. Планує роботу відділу і забезпечує виконання затверджених планів.
4.3. Визначає завдання і проводить розподіл обов'язків між працівниками відділу, проводить аналіз результатів роботи відділу і вживає заходів щодо підвищення ефективності діяльності відділу, забезпечує підвищення ділової кваліфікації працівників відділу.
4.4. Розробляє посадові інструкції працівників відділу, забезпечує дотримання ними правил внутрішнього трудового розпорядку.
4.5. Організовує оперативний контроль за термінами виконання розпоряджень та доручень міського голови, рішень виконавчого комітету. Інформує міського голову, керуючого справами виконкому про стан цієї роботи.
4.6. Забезпечує підготовку проектів розпоряджень міського голови та інших службових документів з питань, віднесених до компетенції відділу.
4.7. За дорученням міського голови, рішень виконавчого комітету створює робочі групи та комісії у складі спеціалістів організаційно-контрольного відділу, управлінь і відділів міської Ради, підприємств, установ, організацій міста, депутатів міської Ради (за погодженням), для вивчення питань та підготовки пропозицій з проблем, які підлягають розгляду міським головою, на нарадах, які проводить міський голова , для опрацювання проектів розпоряджень міського голови та виконання інших його доручень з питань, віднесених до компетенції відділу.
4.8. Вирішує питання взаємодії відділу з управліннями, відділами міської Ради підприємствами, установами, організаціями міста.
4.9. Здійснює контроль за дотриманням у відділі регламенту виконавчого комітету Хмельницької міської Ради та відповідних інструкцій.
4.10. Щорічно готує пропозиції щодо списку кадрового резерву на посади державних службовців - працівників відділу.
Складає й затверджує особисті річні плани роботи з особами, зарахованими до кадрового резерву. Забезпечує їх виконання.
4.11. Завідуючий організаційно-контрольним відділом може виконувати також інші обов'язки, покладені на нього міським головою.
V. ЗАКЛЮЧНІ ПОЛОЖЕННЯ
5.1. Організаційно-контрольний відділ утримується за рахунок коштів міського бюджету.
5.1. Міський виконавчий комітет створює умови для нормальної роботи і підвищення кваліфікації працівників організаційно-контрольного відділу, забезпечує їх приміщенням, телефонним зв'язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та нормативними актами і довідковими матеріалами.
5.2. Положення про організаційно-контрольний відділ розроблено згідно з Законом України "Про місцеве самоврядування в Україні” та регламентом виконавчого комітету Хмельницької міської Ради, затвердженим рішенням виконавчого комітету від 22.10.1998 р. № 632.
5.3. Зміни та доповнення до цього Положення можуть бути внесені з ініціативи міського голови, керуючого справами міськвиконкому, завідуючого організаційно-контрольним відділом.
5.4. Організаційно-контрольний відділ ліквідовується та реорганізується міською Радою у відповідності до чинного законодавства.
Секретар міської Ради М. Василишин