УКРАЇНА
ХМЕЛЬНИЦЬКА МІСЬКА РАДА
РІШЕННЯ
м. Хмельницький
від 22.12.2003 р. № 4
Про затвердження Положення про
відділ субсидій Хмельницької міської Ради
Розглянувши пропозицію виконавчого комітету, керуючись ст. 54 Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні”, міська Рада
ВИРIШИЛА:
1.Затвердити Положення про відділ субсидій Хмельницької міської Ради, виклавши його в новій редакції (додаток).
Міський голова М. Приступа
Додаток
до рішення сесії міської Ради
від 22.12.2003р. №4
Положення
про відділ субсидій Хмельницької міської Ради
I. ЗАГАЛЬНI ПОЛОЖЕННЯ
1.1.Вiддiл субсидій Хмельницької міської Ради (далі відділ) є виконавчим органом Хмельницької міської Ради підзвітний і підконтрольний міській Раді, підпорядкований виконавчому комітету та міському голові. Відділ утворюється міською Радою у відповідності з вимогами Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні”, є самостійним відділом Хмельницької міської Ради.
1.2.У своїй діяльності відділ керується Конституцією України, Законами України, Указами та розпорядженнями Президента України, Постановами Кабінету Мiнiстрiв України, рішеннями міської Ради, розпорядженнями міського голови, рішеннями виконавчого комітету, іншими законодавчими актами, цим положенням.
1.3.Вiддiл є юридичною особою, має самостійний баланс, рахунки в банку, печатку з зображенням Державного герба України i своїм найменуванням, штамп i відповідний бланк.
II.ОСНОВНI ЗАВДАННЯ ВIДДIЛУ
2.1.Основними завданнями відділу субсидій є :
2.1.1.Призначення та надання громадянам щомісячної адресної безготівкової субсидії для відшкодування витрат на оплату користування житлом або його утримання та комунальних послуг (водо-, тепло-, газопостачання, водовідведення, електроенергія, вивезення побутового сміття та рідких нечистот), а також раз на рік субсидії на придбання скрапленого газу, твердого пічного побутового палива відповідно до вимог чинного законодавства.
2.2.Забезпечення соціального захисту найбільш незахищених верств населення шляхом надання субсидій.
2.3.Здійснення контролю за цільовим використанням бюджетних коштів, передбачених для надання населенню субсидій.
2.4.При наявності фінансування відповідним органом, здійснювати розрахунки з організаціями, що надають житлово-комунальні послуги, реалізують газ, тверде та рідке пічне побутове паливо за нараховані населенню субсидії.
III. ПОВНОВАЖЕННЯ ВIДДIЛУ
3.1.Вiддiл відповідно до покладених на нього завдань:
3.1.1.Організовує роботу, пов’язану з призначенням субсидій;
3.1.2.Приймає заяви та інші документи, на підставі яких призначаються субсидії i, при необхідності, організовує перевірку достовірності поданої громадянами інформації;
3.1.3.Вживає заходи до порушників умов надання субсидій передбачених законодавством;
3.1.4.Переглядає розміри виплат раніше призначених субсидій ;
3.1.5.Надає в установленому порядку відомості про термін дії призначених субсидій та розмір їх виплат громадянам i відповідним підприємствам, установам та організаціям;
3.1.6.Дає роз’яснення громадянам з питань оформлення документів для призначення субсидій, а також сприяє, по можливості, громадянам в одержанні необхідних для цього документів;
3.1.7.Веде особові справи осіб, які одержують субсидії, забезпечує їх зберігання та конфіденційність;
3.1.8.Проводить роз’яснювальну роботу серед населення з питань призначення та надання субсидій;
3.1.9.Забезпечує складання i подання в установленому порядку бухгалтерської та статистичної звітності;
3.1.10.Постiйно удосконалює методи організації роботи на основі запровадження сучасних інформаційних технологій, використання банків даних, комп’ютерної техніки, засобів зв’язку;
3.1.11.Проводить перерахунки діючих субсидій без звернень громадян у разі :
- зміни цін i тарифів на послуги;
- за поданням організацій-надавачів послуг на підставі довідок про новий розмір платежів;
3.1.12.Проводить перерахунки субсидій за зверненнями громадян у разі змін в складі сім’ї, доходах;
3.1.13.Проводить обстеження матеріально-побутових умов заявників, які звернулись в комісію з питань надання населенню субсидій на відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг;
3.1.14.Проводить щомісячний збір інформації для формування даних в електронному вигляді всім житлово-комунальним організаціям по видах послуг;
3.1.15.Проводить щомісячні звірки по фактичному використанню послуг у разі наявності лічильників та в зв’язку з введенням щомісячної норми використання теплової енергії;
3.1.16.Розглядає листи, пропозиції, скарги, заяви громадян, підприємств, установ i організацій, сприяє об’єктивному вирішенню питань, що входять до компетенції відділу;
3.1.17.Проводить прийом громадян в межах повноважень відділу;
3.1.18.Планує роботу відділу відповідно до регламенту виконавчого комітету Хмельницької міської Ради;
3.1.19.Готує матеріали на сесії міської Ради та засідання виконавчого комітету;
3.1.20.Забезпечує виконання рішень сесій, виконкому, розпоряджень міського голови;
3.1.21.Здiйснює iншi повноваження відповідно до законодавства.
IV. ПРАВА ВIДДIЛУ
4.1.Вiддiл має право:
4.1.1.Здiйснювати контроль за цільовим використанням бюджетних асигнувань, передбачених для надання субсидій;
4.1.2.Одержувати в установленому порядку від інших управлінь та відділів Хмельницької міської Ради, підприємств, установ, організацій інформацію, а від місцевих органів державної статистики – безоплатно статистичні дані, необхідні для виконання покладених на нього завдань;
4.1.3.Виносити на розгляд комісії з питань надання населенню субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг заяви, що надійшли від жителів міста для прийняття відповідних рішень;
4.1.4.Залучати для вирішення питань, що стоять перед відділом, керівників та спецiалiстiв управлінь i вiддiлiв міської Ради, підприємств, організацій та установ комунальної форми власності, депутатів міської Ради за їх згодою;
4.1.5.Вiддiл у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє з відділами і управліннями Хмельницької міської Ради, а також підприємствами, установами та організаціями всіх форм власності та окремими громадянами.
V.ОРГАНIЗАЦIЯ ДIЯЛЬНОСТI ВIДДIЛУ
5.1.Вiддiл очолює завідувач, який призначається на посаду та звільняється з посади міським головою.
5.2.Завiдувач відділу має заступників, які за його поданням призначаються на посаду i звільняються з посади міським головою.
5.3.Завiдувач відділу:
- здійснює керівництво відділом, несе відповідальність за виконання покладених на відділ завдань, визначає ступінь відповідальності заступника завідуючого відділом та працівників відділу;
- розпоряджається коштами в межах затвердженого кошторису витрат на утримання відділу;
- видає у межах своєї компетенції накази, організовує i контролює їх виконання;
- затверджує рішення щодо призначення та надання субсидій;
- бере участь у роботі комісії з питань надання населенню субсидій на відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг.
5.4.Вiддiл утримується за рахунок коштів міського бюджету.
Гранична чисельність, фонд оплати праці працівників та асигнувань на утримання відділу затверджується міським головою.
5.5.Ліквідація і реорганізація відділу проводиться міською Радою відповідно до чинного законодавства.
Секретар міської Ради М. Василишин